Se você anda precisando reduzir custos na empresa, rever seus processos de produção e logística e diminuir taxas de desperdício sem comprometer a qualidade do seu produto, guarde esse nome: just in time. Basicamente, trata-se de uma ferramenta capaz de maximizar a eficiência da produção e seus processos, com a menor utilização possível de recursos materiais e humanos.
Já ouviu falar desse modelo de gestão? Acompanhe nosso post de hoje para saber do que se trata e como ele pode trazer inúmeras vantagens para a sua empresa de produção têxtil:
Afinal, o que é o just in time?
O just in time – ou JIT – é uma forma de gerir a produção com o objetivo de otimizar os resultados por meio da melhoria dos processos e, consequentemente, ter uma considerável redução de custos. De acordo com a metodologia proposta pelo JIT, a produção deve ser balizada de acordo com demanda e nas quantidades necessárias.
Desta forma, além da redução dos custos, ganha-se também com o investimento na qualidade do produto — justamente porque assim é possível produzir em menor quantidade visando focar na qualidade.
Onde surgiu a metodologia just in time?
O JIT nasceu no Japão, na década de 50, mais precisamente na fábrica da Toyota. Nessa ocasião, a empresa buscava meios de gerir sua produção de uma forma mais rápida e eficaz — em resposta à crescente indústria automobilística dos EUA que ganhava cada vez mais mercado.
Os resultados não poderiam ser melhores: a Toyota conseguiu otimizar sua produção a ponto de reduzir um processo de preparação de prensa de uma hora para 12 minutos. O sucesso da ferramenta fez com que o just in time fosse implementado em todos os setores da empresa, otimizando e simplificando processos, zerando erros e abrindo a possibilidade de focar 100% em qualidade.
A “produção puxada”
O conceito de produção puxada deriva da filosofia just in time e é entendido como os métodos e medidas que têm potencial de provocar rapidamente a diminuição dos recursos necessários para a produção. Também pode ser chamada de lean production e o seu foco é abastecer as lojas dos clientes de acordo com os pedidos feitos — por isso a ideia de que a demanda “puxa” a produção.
Na produção puxada é fundamental que se tenha um relacionamento de parceria com os fornecedores, reduzindo burocracias, garantindo a entrega e o tamanho dos lotes. No caso da produção empurrada, usada no modelo tradicional de produção, o conceito é o de abastecimento geral do mercado.
Como é possível reduzir custos por meio do just in time?
Com a proposta de produção orientada pela demanda, é possível economizar consideravelmente com transporte e distribuição, diminuir a necessidade de espaço para estoque e o desperdício de insumos e materiais.
Além da diminuição de custos, o just in time também reduz a margem de erros durante o processo de produção, o que por consequência impacta positivamente na atenuação dos gastos. A otimização do tempo da produção é mais uma das responsáveis por proporcionar economia para a empresa, bem como a possibilidade de flexibilizar os recursos humanos.
Por exemplo: no caso da produção têxtil, um dos processos que mais demanda tempo é o de setup (o tempo de preparação para produzir). De acordo com umestudo de caso apresentado no Encontro Nacional de Engenharia de Produção, os tempos de setup da indústria têxtil são naturalmente altos e representam cerca de 20% do tempo disponível para a produção.
Principalmente quando se trata de máquinas de tinturaria, que gastam mais tempo com limpeza e demandam cuidados maiores relativos a tintas. Este é o tipo de diagnóstico apurado pela gestão JIT e são estes gargalos que o modelo procura solucionar.
Quais as vantagens do JIT?
As vantagens do just in time ultrapassam os benefícios nos quesitos otimização da produção e redução de custos: ainda impactam significativamente a comunicação eficaz entre todos os envolvidos na cadeia produtiva, seja direta ou indiretamente.
Isso acaba agregando valor à empresa e melhora as relações com a equipe, por dar aos trabalhadores um lugar de autonomia e importância. Veja alguns dos benefícios gerados pela implementação do just in time:
- Redução de estoques;
- Aumento na rapidez de resposta do sistema pela redução dos tempos dos processos (o que possibilita adequações rápidas de produtos, pois permite verificação de demandas atuais e comportamentos de mercado);
- Mais qualidade;
- Menor necessidade de espaços físicos;
- Menos desperdícios e retrabalhos;
- Otimização e simplificação de processos;
- Funções como controle de estoques e ordens de produção passam a ser desnecessárias;
- Equipe mais treinada e engajada.
Condições exigidas pelo modelo just in time
Para se adequar ao JIT, é preciso que certas condições sejam observadas. Por exemplo:
- O uso dessa ferramenta impossibilita que se trabalhe com uma grande variedade de produtos;
- Necessidade de demanda estável em curto prazo;
- A redução do estoque pode comprometer a capacidade de cumprir prazos e demandas de clientes caso haja algum imprevisto incontornável;
- Não pode ser aplicado na produção de produtos com demanda pouco previsível ou de grandes oscilações;
- Necessita estabilidade no fornecimento de materiais.
O que é preciso para implementar o just in time na minha empresa de produção têxtil?
A implementação do modelo just in time é relativamente simples, mas requer algumas circunstâncias específicas. Uma delas é a mudança na cultura organizacional da empresa, que pode levar algum tempo, mas é certamente compensada pelos benefícios.
É preciso ainda que se tenha uma equipe engajada e multifuncional, uma vez que é necessária a participação de todos na reavaliação, sincronização e autonomia nos processos.
Deve-se garantir um alto padrão de eficiência e qualidade dos produtos, bem como ter certa estabilidade de pedidos — pois trabalha-se com demanda real ao invés de projeções de vendas. Também é preciso entender e conhecer a fundo sobre o ciclo de vendas e a demanda dos consumidores, para poder gerir um estoque o mais reduzido possível.
Isso, por consequência, gera a necessidade de que a empresa tenha adaptabilidade para administrar seu sistema de produção de forma a ser capaz de lidar com as alterações de demandas.
O fluxo de produção, a rapidez nos processos e a flexibilidade de atuar na readequação dos métodos são fatores muito vantajosos para a produção têxtil. Por ser um segmento fortemente influenciado por tendências de moda e mercado, deve estar pronto a atender as novas demandas que surgem a todo tempo. Por esta razão, implementar os conceitos do just in time pode ser a ferramenta que faltava para o sucesso dos seus negócios!
Acha que o conceito just in time pode trazer benefícios para a sua produção têxtil? Já conhecia esse modelo de gestão? Não deixe de registrar sua opinião nos comentários!